“回單還沒寄回來?怎么又丟了?這票貨是代簽的……”物流回單是企業(yè)催繳貨款、結(jié)算運費最重要的憑證。一旦簽收真實性無法確認，回單回收不暢，都將直接影響企業(yè)財務的對賬效率和回款周期，進一步阻礙整個企業(yè)生產(chǎn)運營的正常開展。如今物流運輸中貨物跟蹤越來越透明，但簽收安全性和回單回收始終是困惱企業(yè)的難題。

如何保證財務的快速對賬，就是今天要重點給大家介紹的物流源電子回單——在實現(xiàn)智能貨物跟蹤，全程可視、可控、可追溯的同時，確保貨物簽收安全和回單的數(shù)字化回收、管理。

物流貨運的簽收安全

物流回單是收貨人貨物安全簽收的憑證。物流源電子回單實時跟蹤貨物運輸，全場景采集在途數(shù)據(jù)，貨物即將到達目的地時，下單時指定的收貨人手機將收到貨物到達預告短信，其中包含貨物的到達時間和簽收唯一驗證碼。只有輸入正確驗證碼才能完成簽收，簽收完成的同時收貨人(或其授權(quán)代理簽收人)的身份也得到了認證，有效防止代簽冒簽，保證貨物簽收安全。

回單快速回收和數(shù)字化管理

簽收完成立即生成數(shù)字化電子回單，線上同步回傳;物流源的數(shù)字化電子回單由中國金融認證中心、中科院國家授時中心兩家國家級機構(gòu)提供認證服務，具有法律效力。企業(yè)財務可放心用它作為催繳貨款、結(jié)算運費的憑證，不用等待紙質(zhì)回單郵寄或站點回傳，大大縮短了回收周期，同時保證了物流回單的安全性。

數(shù)字化電子回單將在物流源平臺(可對接到企業(yè)自有系統(tǒng))云端存儲，可快速調(diào)閱，節(jié)省了回單回收、存儲、檢索成本。

客戶案例

客戶背景：客戶是一家以生產(chǎn)電線電纜為主的制造業(yè)企業(yè)，產(chǎn)品銷售全國的市場和工地，每天物流訂單高達1000多單，量大、客戶分布廣。

管理痛點：貨物代簽、冒簽現(xiàn)象比較嚴重;回單經(jīng)常丟失;紙質(zhì)回單回傳總是延遲;由于回單存在的種種問題，財務核對時耗時耗力、焦頭爛額，最終導致賬期不斷拖長，企業(yè)資金回流不及時。

解決方案：

客戶財務負責人深知企業(yè)物流的簽收和回單回收困境，找到了物流源尋求幫助。考慮到客戶企業(yè)的實際情況，物流源為客戶提供了安全簽收、數(shù)字化回單解決方案及定制化物流服務，解決財務對賬難題，提高核算效率，為企業(yè)的物流生態(tài)賦能。

1、借助物流源電子回單實時全場景采集在途信息反饋和掃碼驗證簽收功能，實現(xiàn)了客戶貨物運輸中完整的貨權(quán)交接證據(jù)鏈及安全簽收，規(guī)避代簽、冒簽風險。

2、簽收完成即刻生成具有法律效力的數(shù)字化電子回單，使客戶的回單快速回收，避免線下回收、存儲導致丟失的同時，簽收完成客戶財務就能及時進行線上對賬，隨即貨款催繳，大大提高了財務的對賬結(jié)算速度，解決了因物流回單導致的對賬難、資金回流不及時的問題。

3、客戶物流回單數(shù)字化管理、云端存儲，方便客戶財務調(diào)閱、查詢，提高回單核對效率，節(jié)省了檢索、管理、存儲成本。

為客戶物流管理及運營生態(tài)賦能

物流源平臺提供多樣化的服務和大數(shù)據(jù)分析能力，為客戶提供標準的API接口，可直接與客戶企業(yè)自有的系統(tǒng)對接，無需員工重復作業(yè)，同時物流源平臺中貨物簽收和回單數(shù)據(jù)也將回推到客戶企業(yè)的自有系統(tǒng)，方便員工管理和查詢。

同時應客戶需求為企業(yè)定制了專屬查貨小程序，在提升客戶企業(yè)品牌形象的同時，把客戶的信息化服務生態(tài)圈進一步覆蓋到收貨方領域，整個物流的管理及運營生態(tài)更加智能和完善了。

物流源電子回單一站式解決貨物跟蹤、簽收及回單回收難題，為企業(yè)財務的高效對賬，及時催繳貨款、結(jié)算運費提供支撐，助力企業(yè)長久的生產(chǎn)和運營。

作者：物通